Wat doet Adviespraktijk OCW met mijn gegevens? Alleen wat nodig is om je te woord te staan, je bestelling af te handelen en de website te laten werken. Ik verkoop je gegevens niet, ik doe niet aan e-mailmarketing en ik bouw geen advertentieprofielen. Wat ik bewaar, waarom, en hoe lang staat hieronder per situatie uitgeschreven.
Laatst bijgewerkt op 26 augustus 2026.
Wie verantwoordelijk is
Adviespraktijk OCW (eenmanszaak van Onne Kierkels), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 60751347, is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via onlinecursuswebsites.nl worden verwerkt. Bereikbaar via onne@onlinecursuswebsites.nl en 06 5393 4862.
Wat ik verwerk en waarom
Per situatie: welke gegevens, waarvoor, op welke grondslag en hoe lang.
| Wanneer | Wat | Waarvoor en op welke grond | Hoe lang |
|---|---|---|---|
| Je neemt contact op of plant een gesprek | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, je bericht | Om je vraag te beantwoorden. Grond: jouw verzoek en mijn gerechtvaardigd belang om vragen te kunnen beantwoorden | Twee jaar na het laatste contact |
| Je vult de scan in | Naam, e-mailadres, je antwoorden | Om je het advies te sturen dat bij je antwoorden hoort, en om te weten wie het invulde. Grond: jouw verzoek | Twee jaar |
| Je plaatst een bestelling | Naam, adres, e-mailadres, bedrijfsgegevens, btw-nummer, bestelde producten, betaalstatus | Om je bestelling te leveren en te factureren. Grond: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke bewaarplicht | Facturen zeven jaar (Belastingdienst); de rest tot twee jaar na je laatste bestelling |
| Je maakt een account aan | E-mailadres, wachtwoord (versleuteld), je licenties en downloads | Zodat je bij je licenties, facturen en downloads kunt. Grond: uitvoering van de overeenkomst | Zolang je account bestaat |
| Je activeert een licentie | Licentiesleutel, het webadres waarop je hem activeert, datum | Om te controleren of je recht hebt op updates. Grond: uitvoering van de overeenkomst | Zolang de licentie loopt, daarna één jaar |
| Je plaatst een reactie of review | Naam, e-mailadres, IP-adres, je tekst | Om de reactie te tonen en spam tegen te houden. Grond: jouw toestemming | Zolang de reactie op de site staat |
| Je bezoekt de website | IP-adres (ingekort), pagina’s, apparaat en browser | Om te zien wat er gelezen wordt en de site te verbeteren. Grond: jouw toestemming via de cookiemelding | Maximaal veertien maanden |
Wat ik niet doe
- Ik verkoop of verhuur je gegevens niet, aan niemand.
- Ik doe niet aan e-mailmarketing. Je komt niet ongevraagd op een lijst.
- Ik bouw geen profielen voor advertenties en ik gebruik geen advertentiepixels van sociale media.
- Ik vraag nooit meer gegevens dan nodig is voor waar je op dat moment mee bezig bent.
Cookies
Bij je eerste bezoek krijg je een melding waarin je kiest wat je toestaat. Die keuze kun je altijd wijzigen via de cookie-instellingen onderaan de site.
| Soort | Waarvoor | Nodig? |
|---|---|---|
| Functioneel | Inloggen, je winkelwagen onthouden, je keuze voor licht of donker | Ja, zonder deze werkt de site niet |
| Voorkeuren | Je cookiekeuze onthouden | Ja |
| Statistiek | Google Analytics en Jetpack: welke pagina’s gelezen worden | Nee, alleen met je toestemming |
Wie je gegevens nog meer verwerkt
Voor sommige onderdelen schakel ik andere partijen in. Met hen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten; zij mogen je gegevens alleen gebruiken voor het werk dat ze voor mij doen.
| Partij | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| TransIP B.V. | Hosting van de website en de back-ups | Nederland |
| Mollie B.V. | Afhandelen van betalingen (iDEAL, creditcard, Bancontact, incasso) | Nederland |
| Google Ireland / Google LLC | Zakelijke e-mail, Google Analytics en Search Console | EU, met doorgifte naar de VS |
| Automattic Inc. | Jetpack-statistieken en spamfiltering | VS |
| CookieYes Ltd. | De cookiemelding en het vastleggen van je keuze | EU |
Voor de partijen buiten de EU geldt dat de doorgifte is gebaseerd op het EU-VS Data Privacy Framework en, waar dat niet volstaat, op modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Daarnaast krijgt mijn boekhouder inzage in facturen, en de Belastingdienst als die daarom vraagt. Verder deel ik niets, tenzij de wet mij daartoe verplicht.
Als ik voor jou werk
Beheer ik jouw website of leeromgeving, dan kom ik gegevens van jouw klanten tegen. In dat geval ben jij verwerkingsverantwoordelijke en ben ik verwerker: ik gebruik die gegevens alleen om jouw site te laten werken, ik geef ze niet door, en op verzoek leggen we dat vast in een verwerkersovereenkomst.
Hoe ik gegevens beveilig
- De hele site loopt over een versleutelde verbinding (HTTPS)
- Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en zijn voor mij niet leesbaar
- Toegang tot de beheeromgeving gaat via persoonlijke accounts met tweestapsverificatie
- Er worden dagelijks back-ups gemaakt, die apart worden bewaard
- Betaalgegevens komen nooit op mijn server terecht — die gaan rechtstreeks naar Mollie
Wat jij mag
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook mag je de verwerking laten beperken, bezwaar maken, en je gegevens in een leesbaar bestand meekrijgen. Heb je toestemming gegeven, dan mag je die altijd weer intrekken.
Stuur daarvoor een mail naar onne@onlinecursuswebsites.nl. Je hoort binnen vier weken van me. Om te voorkomen dat ik gegevens aan de verkeerde geef, kan ik je vragen jezelf te identificeren.
Kom je er met mij niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Verandert er iets aan de site of aan de partijen die ik inschakel, dan pas ik dit beleid aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde. Bij belangrijke wijzigingen laat ik het weten aan klanten met een lopende dienst.